Intech promueve el trabajo en equipo con Microsoft Teams

En Intech, hacemos más que simplemente negocios. Las presentaciones y seminarios que realizamos son parte de nuestras actividades para diseminar conocimiento y capacitar a nuestros clientes en procesos de transformación digital. El primero de marzo de 2018, Intech auspició el evento “Un día en la vida de trabajadores del conocimiento” en el Colaboratorio de la Fundación para Puerto Rico; un evento para promover el uso de Microsoft Teams.

En ese evento, llevamos a cabo una breve representación teatral acompañada de tecnología en la nube usada en tiempo real para ilustrar de manera creativa dos cosas: Primero, los retos operacionales a los que se enfrentan las personas de todo nivel en de las organizaciones. Muchos de estos retos pueden atenderse con soluciones de tecnología empresarial, pero muchas veces no son atendidos; ya sea por resistencia al cambio o falta de iniciativa para sustituir tecnologías obsoletas. En segundo lugar, demostramos Microsoft Teams como herramienta ideal para la colaboración en la oficina moderna.

El trabajo en equipo es clave

La clave para que cualquier solución técnica sea exitosa es la adopción generalizada de los usuarios en la organización. Por esto, se requiere un plan de manejo de cambio para optimizar las competencias de los miembros de la organización, proveyendo una guía comprensiva para el equipo de trabajo, como parte del plan de adiestramiento. quí es donde Microsoft Teams se convierte en una herramienta sumamente úil para promover la colaboración. Teams facilita el trabajo en equipo incorporando elementos familiares que ya son utilizados a diario por los usuarios de Microsoft Office 365. Teams incorpora Skype for Business (reuniones virtuales con chat, audio, vídeo y documentos compartidos), repositorios en OneDrive y Sharepoint, así como otras utilidades para manejo de proyectos y más.

Comprensivo y colaborativo

Las funcionalidades de Teams reducen la curva de aprendizaje permitiendo aprender a utilizarlo por medio de sesiones conectadas dentro del mismo programa. Por ejemplo, imaginemos un equipo de diez personas en donde dos de ellas ya conocen y manejan Teams a profundidad, pero las otras ocho nunca han utilizado la aplicación. Al igual que en Skype for Business, Teams permite hacer conferencias con vídeo y contenido compartido para facilitar que dos personas capacitadas brinden un entrenamiento al resto desde la misma aplicación de Teams. Así los nuevos usuarios pueden aprender a medida que navegan la misma aplicación. En caso que se quiera integrar una persona externa a la compañía para colaborar o hacer sesiones de trabajo, Teams permite extender invitaciones de acceso a agentes externos. Estas son solamente algunas de las funciones que hacen que Microsoft Teams sea la aplicación ideal para el trabajo en equipo.

Seguimos enseñando

El éxito de nuestro evento el 1ero de marzo nos ha llevado a continuar con nuestra iniciativa de compartir nuestro conocimiento, buscando formas creativas y entretenidas que apelen a nuestras audiencias y clientes. Estaremos presentándonos nuevamente desde el Colaboratorio de la Fundación para Puerto Rico el 28 de junio. Pueden confirmar su asistencia haciendo clic aquí.

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